دراسة حالة
منتدى الصندوق السعودي للتنمية
تم تنفيذ وإدارة نظام متكامل لتسجيل الزوار ضمن مشروع تابع للصندوق السعودي للتنمية، بهدف تنظيم عمليات استقبال الحضور وضمان انسيابية الدخول وفق أعلى معايير الدقة والتنظيم
استكشف جميع الأعمال
شمل المشروع الإشراف الكامل على دورة تسجيل الزوار وإدارة العمليات المرتبطة بها، ويتضمن ذلك:
تم الإشراف على استقبال طلبات التسجيل عبر المنصة الإلكترونية المعتمدة، مع مراجعة البيانات والتأكد من اكتمالها وصحتها قبل اعتمادها.
شمل ذلك:
ساهمت هذه الآلية في تقليل الأخطاء وضمان جاهزية قوائم الحضور قبل بدء الفعالية.
خلال أيام المشروع، تم تشغيل نظام التحقق عند نقاط الدخول لضمان سرعة الاستقبال وتنظيم تدفق الزوار.
شملت العمليات:
ساهم ذلك في تقليل أوقات الانتظار ورفع كفاءة إدارة الحشود.
تمت متابعة العمليات عبر لوحة تحكم مركزية توفر مؤشرات مباشرة حول:
ما الذي أنجزناه
مخرجات المشروع
إدارة منصة التسجيل المسبق
تنظيم واعتماد بيانات المسجلين
إصدار تأكيدات التسجيل
إدارة قوائم الزوار
تشغيل نقاط التحقق عند بوابات الدخول
متابعة الحضور بشكل مباشر
تدقيق بيانات الزوار
تنظيم قواعد البيانات
تصنيف فئات الحضور
إدارة حالات التسجيل
مشروعك القادم